POMODORO® Technik

Die POMODORO ® Technik steht für produktive Arbeit durch regelmäßige Pausen

Gerade wenn ich mich an meine Schulzeit zurückerinnere, kommt mir oft die Aussage meiner damaligen Lehrer in den Kopf: „Lernt lieber kurze Zeit intensiv und macht zwischendurch kleine Pausen, als unkonzentriert mehrere Stunden zu verschwenden.“ Rückblickend muss ich dieser Aussage zustimmen.

Wer kennt das nicht?

Vermutlich erging es jedem schon einmal so. An dem einen Tag sitzt man mehrere Stunden an einer Arbeit und kommt keinen Schritt voran, weil die Konzentration fehlt. An einem anderen Tag wiederum, gelingt es einem konsequent und konzentriert die Aufgabenliste abzuarbeiten und das, obwohl man einige kurze Arbeitspausen eingelegt hat. Oder vielleicht gerade deswegen?

25 Minuten Rhythmus

Mit dieser Frage beschäftigt sich die sogenannte „POMODORO ®-Technik.“ Laut ihr gehen Produktivität und Pausen miteinander einher. Wer seine Produktivität steigern will, sollte auch regelmäßig Pausen machen. Hierbei sollte die Arbeitszeit bestenfalls alle 25 Minuten mit einer kleinen Pause unterbrochen werden.

Wie funktioniert die POMODORO ® -Technik?

Das Beste an dieser Technik ist, dass sie absolut simpel und überall anwendbar ist.
Wie das Ganze genau aussieht, können Sie der folgenden Abbildung entnehmen.

Um sicherzustellen, dass Sie in der produktiven Phase keinerlei Ablenkungen ausgesetzt sind, wird empfohlen lediglich einen Stift und ein Papier zu verwenden.

1. Priorisierung auf eine Aufgabe
2. To-do-Liste erstellen
3. Timer auf 25 Minuten stellen
4. Markieren Sie die erledigten Punkte
5. Machen Sie eine 5 Minuten Pause
6. Wiederholen Sie den Prozess

Auf welche Aufgaben lässt sich die POMODORO ® Technik anwenden?

Eine an dieser Stelle berechtigte Frage ist es, ob man die Technik nur bei Aufgaben anwenden kann, die genau 25 Minuten Bearbeitung benötigen. Die Antwort darauf lautet: Kann man, muss man aber nicht. Sie können natürlich umfangreichere Aufgabe mit der POMODORO ® -Technik bearbeiten. Hierbei müssen Sie die Aufgabe lediglich in mehrere Elemente unterteilen und können diese nach und nach abarbeiten. Aber auch kleine Aufgaben können Sie in diesem Rahmen hervorragend bearbeiten.

Welchen Mehrwert kann man daraus ziehen?

Die Beantwortung dieser Frage ist sehr einfach. Vermutlich ist jeder von Ihnen im Besitz eines Smartphones, PC’s oder Tablets. Oder sogar von allen drei Geräten? Wenn das der Fall ist, dann wissen Sie vermutlich auch ganz genau, wie schnell man sich ablenken lässt. Gerade wollte man noch eine Kalkulation fertigstellen, da erscheint auf dem Display bereits eine Aufgabenweiterleitung eines Kollegen. Ehe Sie sich versehen können, verfassen Sie bereits die Antwort auf die E-Mail und beginnen damit sich der neuen Aufgabe zu widmen. Die Kalkulation wird mal wieder verschoben. Klingt das für Sie nach Multitasking? Sie liegen richtig, das ist es. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren und alles andere hintenanzustellen. Natürlich sollten Sie davor definieren, welche Aufgaben wichtig und welche dringend sind. So können Sie die Reihenfolge der Bearbeitung optimal anordnen. Lesen Sie dazu auch gerne den Bericht zum Eisenhower Prinzip.

Fördern Sie ihr Selbstmanagement mithilfe der POMODORO ® Technik!

Aber auch zur Verbesserung Ihres Selbstmanagements wird die POMODORO ® Technik einen großen Teil beitragen. Sie lernen dadurch nicht nur Ihre Arbeitszeit zu managen, sondern Ihren kompletten Arbeitsablauf. Die Aufgaben werden von Ihnen strukturierter und gezielter angegangen und vor allem eignen Sie sich die Priorisierung von Aufgaben an. Diese Elemente werden eine sofortige Wirkung auf die Qualität und die Effektivität Ihrer Arbeit haben.

POMODORO ® wie Tomate?

Haben Sie sich bereits gefragt was es mit dem Namen POMODORO ® auf sich hat? Nein, es ist kein Zufall und die meisten von Ihnen lagen vermutlich bereits richtig. Die POMODORO ® Technik lässt sich tatsächlich auf eine Tomate zurückführen. Franceso Cirillo, ein italienischer Unternehmer, entwickelte die Technik. Die Namensgebung lässt sich darauf zurückführen, dass ihm eine Tomatenuhr dazu diente, die produktive Arbeitszeit von 25 Minuten zu stoppen.

Nicht alle Störungen lassen sich ignorieren!

Natürlich lässt es sich nicht immer einrichten, sich von der Welt komplett abzuschotten. Handelt es sich um ein äußerst wichtiges Telefonat steht es außer Frage, dass dieses die oberste Priorität hat. Hierbei gilt der allgemeine Grundsatz, dass Ablenkungen von einer Minute irrelevant sind und Sie einfach fortfahren können. Bei längeren Ablenkungen wird empfohlen, den Timer zu pausieren und erst nach der Ablenkung wieder einzuschalten.

Absprache ist das A und O

Insofern Sie einen Vorgesetzten haben und die Umsetzung der POMODORO ® Technik planen, sollten Sie das natürlich im Voraus besprechen. Eventuell können in dieser Zeit sogar Anrufe umgeleitet werden, sodass Sie Ihren Fokus  nur auf die EINE Aufgabe setzen können. Zudem sollten Sie sich aber auch Ihren Kollegen und Kolleginnen mitteilen, damit Sie in diesen Phasen niemand stört. Insofern Sie den Mehrwert dieser Technik noch immer nicht erkannt haben, wird Sie die nächste POMODORO ® Dose im Supermarkt bestimmt freundlich daran erinnern.

Berichten Sie mir von Ihren Erfahrungen.
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Isabelle Tausend

Projektmanagement

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