Richtig präsentieren und Präsentationen halten

Speaker, die richtig präsentieren, sind zu einer echten Ausnahme geworden. Egal wie lange Sie bereits vor Publikum präsentieren und wie viele Präsentationen Sie gehalten haben, das Lampenfieber bleibt bei den meisten. Nur die wenigsten Redner präsentieren aus dem Stegreif, ohne jegliche Hemmungen.

Nach mittlerweile 15 Jahren Berufserfahrung und 5 Jahren Studium habe ich weit über 100 Präsentationen, sowohl vor kleinen Gruppen, als auch vor hunderten Teilnehmern, gehalten.

In diesem Beitrag wurden die 7 besten Tipps und Präsentations-Techniken zusammengestellt, die Ihre nächste Präsentation erfolgreich machen!

Ich habe für mich die Formel für das „Richtig präsentieren“ gefunden. Das war aber nicht immer so!

Bei meinen ersten Präsentationen bin ich rot angelaufen, ich habe geschwitzt, die Zuhörer angeschaut – und die Zuhörer haben gelangweilt zurückgeschaut – und ich habe KEIN EINZIGES WORT herausbekommen. Kennen Sie das?

Mein Versprechen:

Nach diesem Beitrag wissen Sie, wie es wirklich geht und die nächste Präsentation wird Ihre bisher Beste!

Überblick der einzelnen Themenblöcke:

1. Ich mag Präsentations-Trainer nicht!
2. Diese 7 Tipps sind entscheidend, um richtig zu Präsentieren!
3. Buchempfehlung zum Thema richtig Präsentieren

Ich mag Präsentations-Trainer nicht!

Ich habe in den letzten Jahren an vielen Präsentations-Seminaren teilgenommen, habe zahlreiche Bücher zu dem Thema gelesen und eine Menge englischer und deutscher Videos angeschaut.

Dabei habe ich eine Erkenntnis gewonnen: Richtig präsentieren? Die meisten Ausbilder verunsichern mehr, als dass Sie helfen!

Im Folgenden habe ich die Standard-Tipps zusammengefasst, die immer wieder wiederholt werden – bis sie anscheinend alle glauben.

Doch sehen Sie selbst wie absurd dies ist: Stellen Sie sich Ihre nächste Präsentation vor: Sie stehen vor Ihren Zuhörern (der sogenannten Zielgruppe, in welche Sie sich hineindenken sollen). Sie präsentieren Ihre PowerPoint-Charts und versuchen die passenden Worte zu finden.

Ihnen wurde geschult zu lächeln, um Sympathie zu transportieren, zu gestikulieren, damit Sie einen überzeugenden Eindruck hinterlassen. Dies führt dazu, dass Sie Ihren Fokus auf das dauerhafte Lächeln und die vermeintlich ausdrucksstarken Gesten legen und Sie gar nicht merken, wie sehr Sie sich verkrampfen. Halt! Das kann nichts werden.

Richtig Präsentieren – Fehlanzeige! Was läuft falsch?

Sie sind mit den Gedanken bei all den Trainern und den Tipps, die Sie in der Vergangenheit erhalten haben.

Sie sind weder beim Publikum, noch beim Thema – und das Ärgerlichste von allem: Sie sind nicht bei sich selbst. Wann haben Sie sich zuletzt bei einem Treffen mit Freunden oder der Familie Gedanken über die Zielgruppe gemacht? Wann haben Sie während eines Gespräches im Café auf Ihre Mimik und Gestik geachtet?

Versuchen Sie mal gezielt Augenkontakt während einer Unterhaltung mit einem Freund herzustellen. Es wird keine drei Minuten dauern, bis die Frage kommt … „Ist alles in Ordnung mit dir?“

Ich denke Sie verstehen, worauf ich hinaus will. Eine gelungene Präsentation baut auf ganz anderen Kriterien auf. Meiner Meinung nach weichen diese Ratschläge von jenen, der meisten Coaches, radikal ab.

Vor einigen Jahren habe ich mich genau auf diese nebensächlichen Themen konzentriert, bis ich dann für mich ein geniales Konzept fand, welches ich heute an Sie weitergeben möchte. Legen wir also los!

Die 7 besten Tipps und Präsentations-Techniken zum richtigen Präsentieren im Überblick:

Tipp Nr. 1 – Die Vorbereitung

Tipp Nr. 2 – Die Emotion

Tipp Nr. 3 – Die Authentizität

Tipp Nr. 4 – Der Startschuss

Tipp Nr. 5 – Das Finale

Tipp Nr. 6 – Das Medium

Tipp Nr. 7 – Das Kopfkino

Diese 7 Tipps sind entscheidend, um richtig zu Präsentieren!

Diese 7 Tipps sind das Ergebnis aus über 10 Jahren Präsentations-Erfahrung. Sie zeigen die wesentlichen Schritte des richtigen Präsentierens. Im Vergleich zu den oben beschriebenen Tipps der meisten Präsentations-Trainer, sind unsere Tipps entscheidend! Erkennen Sie selbst den Unterschied zwischen den bereits beschriebenen Tipps diverser Präsentations-Trainer und unseren Tipps!

Der beherzte Einsatz wird Ihre nächste Präsentation zur Besten Ihres Lebens machen.

Aber: Die Tipps sind alle gleich wichtig. Sobald Sie einen davon auslassen, schwächen Sie das Gesamtergebnis Ihrer Präsentation. Deshalb lesen Sie alle Punkte genau durch und beherzigen Sie diese bei Ihrer Vorbereitung.

Wenn möglich, würde ich dabei den Vortrag auch meiner Frau präsentieren. Abschließend würde ich im Bett mit geschlossenen Augen die Präsentation noch 2- bis 3-mal im Kopf durchgehen. Unser Gehirn ist übrigens so aufgebaut, dass es in der Nacht die Impulse, die wir ihm tagsüber gegeben haben, verarbeitet.

Mit diesem Vorgehen bereiten Sie sich also über Nacht im Autopilot-Modus so richtig gut auf Ihren Vortrag vor. Und das, während Sie schlafen.

Irgendwann – so nach 3 bis 4 Vorträgen – wird der Zeitpunkt kommen, dass bei Ihnen aufgrund der Nutzung dieser Technik die erste Routine eintritt. Das Gefühl entsteht: Jetzt kann ich es.

Und gerade jetzt sollten Sie mit der Technik „Der Vorbereitung“ weitermachen. Das Risiko, während eines Vortrags wieder aus der Bahn geworfen zu werden, ist zu groß. Dies musste ich bereits am eigenen Leib erfahren, als ein Vortrag vor meinem Chef und 10 Kunden nicht wie geplant verlief.

Das geschieht mir nie wieder. Deshalb beherzigen Sie die Weisheit: Hochmut kommt vor dem Fall – und machen Sie nicht denselben Fehler wie ich. Bereiten Sie jeden Vortrag vor – auch den 200-sten!

Woran erkennen Sie, dass Sie ausreichend gut vorbereitet sind: Sie brauchen keine Folien und keine Notizen, um Ihren Vortrag von Anfang bis zum Ende durchgehen zu können.

Sollten Sie PowerPoint nutzen, so haben Sie alle Folien im Kopf und wissen, was Sie zu jeder einzelnen Folie zu sagen haben.

Auf den Punkt gebracht:

• Wiederholen Sie Ihre Präsentation mehrmals
• Üben, üben, üben
• Sprechen Sie sich oder anderen die Präsentation laut vor
• Übung macht den Meister

Tipp Nr. 2 – Die Emotion

Viele Menschen denken, dass es bei einer Präsentation um das WAS geht. Die Zuhörer haben sich versammelt, um zu erfahren, was im letzten Jahr passiert ist oder was der Chef zu sagen hat. Das ist zum Teil auch richtig.

Doch Verhaltensforscher haben herausgefunden, dass dem WIE bei einem Vortrag eine viel zentralere Rolle zukommt. Ich möchte Ihnen das an einem Beispiel veranschaulichen:

Stellen Sie sich vor, Sie müssen als Verkaufsleiter die Geschäftszahlen des letzten Jahres vorstellen.

Nun können Sie ein Chart an die Wand werfen und die einzelnen Monate durchgehen. Sie fangen im Januar an, dann kommt der Februar. Irgendwann kommt das Sommerloch, dass zu einem Rückgang der Aufträge geführt hat – wie jedes Jahr. Dann kommt der September – und irgendwann hört Ihnen niemand mehr zu.

Warum? Zum Einen kennen die meisten Teilnehmer die Zahlen wahrscheinlich schon. Zum Anderen kann das Publikum die Zahlen auch selbst in kürzester Zeit Ihrem Chart entnehmen. In dieser Art der Aufbereitung und Präsentation haben Sie ausschließlich das WAS präsentiert.

Als Verkaufsleiter sind Sie jedoch vertraut über Anekdoten, Geschehnisse oder Storys zu einzelnen Aufträgen und Absätzen. Machen Sie aus einer langweiligen Zahl eine spannende Geschichte! Denn viele Ihrer Kollegen und Zuhörer werden diese nicht kennen!

Und genau von diesen würde ich berichten.

Gleiches Beispiel mit einem anderen WIE: Sie fangen im Januar an und erzählen von der Jahresauftaktveranstaltung. Sie erzählen, dass die Ziele extrem hochgesteckt waren und dass einige Mitarbeiter auf Sie zukamen und an dem Vorhaben zweifelten.

Das Jahr begann auch recht holprig: Der Januar und Februar liefen zwar gleich gut wie im letzten Jahr, doch das würde niemals ausreichen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Im März begann sich das Vertriebskonzept dann überraschend auszuzahlen. Insbesondere der Telefonsupport, der zum Jahresbeginn eingeführt wurde, entwickelte sich zu einem echten Verkaufsschlager.

Auch das Sommerloch wurde dieses Jahr besser gemeistert als je zuvor. Sie erinnern sich an einen Termin bei einem Kunden und berichten von dessen positiver Rezession.

Sie berichten von den Monaten bis zum Dezember und beenden Ihren Vortrag mit den Worten:

Jeder, der hier Anwesenden, hat einen gigantischen Beitrag zu dieser Entwicklung geleistet.

Ohne Sie wäre dieser Erfolg nicht möglich gewesen. Ich habe eine Kleinigkeit als Dank und Erinnerung an dieses erfolgreiche Geschäftsjahr mitgebracht.

Um was geht es also wirklich? Um die Menschen, die bei Ihrem Vortag anwesend sind und um das, was diese Menschen fühlen.

Deshalb mein Tipp Nr. 2: Das menschliche Gehirn denkt in Bildern. Je mehr Bilder wir in unsere Sprache verpacken, umso lebendiger wird der Vortrag. Und mit lebendig meine ich, die Aufmerksamkeit und den Dialog von und zu Ihren Zuhörern. Folgende Methoden können Sie dafür einsetzen:

Tipp Nr. 3 – Die Authentizität

Körpersprache, Mimik, Gestik? Vergessen Sie alles, was Sie zu diesem Thema je gelernt haben. Sie sind doch kein verdammter Schauspieler (Verwendung des Kraftausdrucks – weil mich dieses Thema am meisten ärgert) – Seien Sie immer Sie selbst.

Entscheiden Sie bitte, welche Art von Präsentation wohl besser ankommt: Thomas hält einen Vortrag und versucht ständig, seine Arme in der richtigen Höhe vor seinem Oberkörper zu halten, sodass sich die Finger berühren – wie er es eben so gelernt hat.

Er konzentriert sich darauf, keine falsche Bewegung mit den Armen oder Händen zu machen. Kaum nimmt er die Hände auseinander stören ihn seine eigenen Arme – wohin mit den Gliedmaßen fragt er sich? Ach ja, zurück in die richtige Position.

Der Fokus liegt die ganze Zeit auf den Armen und Händen – Thomas empfindet das als Störfaktor. Zum Schluss der Präsentation merkt er, wie verkrampft er die ganze Zeit über war, weil er sich ständig auf seine Arme konzentriert hatte.

Alternative: Thomas begrüßt die Zuhörer mit dem Satz „Es ist großartig vor Ihnen sprechen zu dürfen. Ich freue mich auf diese Gelegenheit, die wir nur einmal im Jahr haben. Denn wann kommt es sonst vor, mal alle Kollegen versammelt an einem Tisch zu sehen.“

Dabei konzentriert er sich völlig auf die Kollegen, weil er sich tatsächlich freut, sie zu sehen – schließlich kommt es nur einmal im Jahr vor.

Es gelingt ihm nun intuitiv durch seine Körpersprache die richtigen Signale an das Publikum zu vermitteln, wie Freude, Enthusiasmus und Motivation.

Ich denke, dass das Beispiel zeigt, dass der Fokus auf den Zuhörern und dem Thema liegen muss und nicht auf irgendwelchen Anleitungen zur Hand- und Armstellung während einer Präsentation.

Wenn Sie Ihre Präsentation wie in Tipp 1 beschrieben, in- und auswendig kennen und wie in Tipp 2 spannend vorbereitet haben, können Sie souverän auftreten und müssen sich nicht auf Faktoren, wie Armhaltung und Beinstellung konzentrieren. Vertrauen Sie auf sich selbst!

Ein Wort zu den Läufern: Ein Teil der Menschen läuft während eines Vortrages gerne im Raum umher, um so die eigene Unsicherheit loszuwerden (dem Lampenfieber davonzulaufen). Wenn Sie standhaft und zwanghaft versuchen auf einer Stelle zu stehen, passiert das gleiche, wie im obigen Beispiel.

Sie konzentrieren sich auf das Stehen und nicht auf den Vortrag. Sie können das Laufen auch zu Ihrem Freund machen. Legen Sie bereits in der Vorbereitung fest, wann Sie laufen und wann sie stehen.

Das Laufen am Anfang des Vortrags kann zum Beispiel dafür genutzt werden, um die Anfangs-Unsicherheit loszuwerden und gleichzeitig, um mit den Leuten im Raum Kontakt aufzunehmen, indem Sie beim Laufen den Teilnehmern ins Gesicht schauen.

Bleiben Sie, nachdem etwas Sicherheit eingekehrt ist, stehen und laufen Sie erst dann wieder los, wenn Sie sich dazu bereit fühlen. Im besten Fall erzählen Sie dabei eine emotionale Geschichte, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf Sie lenkt.

Es hat etwa 2 Minuten gedauert. Dann wiederholte er das Experiment mit neuen Mäusen, aber einer Ausnahme. Kurz bevor die Mäuse ertranken, führte er eine Leiter in das Glas und ließ die Mäuse dem Tod entkommen.

Am nächsten Tag wiederholte er denn Versuch mit denselben Tieren, die die Erfahrung gemacht haben, dass es ein Entkommen und damit eine Perspektive gab. Was denken Sie, wie lange haben die Mäuse jetzt durchgehalten, als keine Leiter mehr gekommen ist?

Genau 80 Stunden. Was für eine dramatische Einleitung und doch sehr wertvoll! Das Feedback war bisher immer sensationell – auch von Tierfreunden. So können Sie das Ganze umsetzen:

1. Schauen Sie sich einmal wöchentlich eine Präsentation auf dem YouTube Kanal von Gedanken Tanken an: Hier klicken. Dort werden Sie die ein oder andere interessante Geschichte, für den Beginn Ihres Vortrags finden.

Wichtig: Schreiben Sie sich gute Geschichten auf! Sie wissen nie, wann Sie mal eine Geschichte brauchen könnten.

2. Starten Sie Ihren Vortrag mit der Geschichte. Erzählen Sie die Geschichte, zeigen Sie nach Möglichkeit ein passendes Bild in Ihrer PowerPoint oder malen Sie das Wesentliche auf das Flipchart.

Begrüßen Sie die Teilnehmer erst, nachdem Sie die Geschichte erzählt haben. In meinem Beispiel, in der die letzten Worte „Genau 80 Stunden“ lauten, würde der Satz folgen: „Herzlich willkommen zum Vortrag xyz“.

3. Üben. Sobald Sie Ihren Vortrag auswendig darauf haben, nutzen Sie die verbleibende Zeit, um die Einleitung zu üben. Die Einleitung ist der Teil Ihres Vortrags, bei dem Sie vermutlich am nervösesten sind.

Sie sollten die Geschichte allerdings beherrschen, denn so wird es Ihnen gelingen, künstlerische Pausen oder eine Variation der Stimmenlautstärke miteinzubringen und die Geschichte somit lebhafter zu machen.

Deshalb nochmal der Appell: Verinnerlichen Sie sich die Geschichte gut.

Tipp Nr. 5 – Das Finale

Ein wirklich gutes Ende einer Präsentation ist erst der Anfang!

Eine Präsentation sollte immer ein Ziel haben: am Ende sollte eine bestimmte Handlung ausgelöst werden. Ob die Handlung hierbei nur das einfache Nachdenken oder eine klare Arbeitsanweisung ist – der Vortrag sollte immer eine Aktion mit sich bringen.

Mein guter Freund und Mentor Bernd Frey hat eine Technik entwickelt, mit der er bereits während des Vortrags (alleine oder mithilfe eines Kollegen), die Unterlagen und das Protokoll anpassen und aufsetzen lässt. So können bereits während und am Ende eines Termins Aufgaben verteilt und Termine festgelegt werden.

Strategien, Maßnahmen und Pläne sind am Ende eines Vortrags fertig. Der Name der Methode ist Realtime Agreement Minutes. Der große Vorteil dieser Methode: die komplette Nachbereitung entfällt.

Wenn die Zeit es zulässt, geht er sogar so weit, dass einzelne Aufgaben bereits angegangen werden, damit der zuständige Mitarbeiter einen einfacheren Einstieg in die Umsetzung hat.

Zum Beispiel kann die Titelseite eines Prospekts bereits im Groben gestaltet werden. Oder die wesentlichen Punkte (das Inhaltsverzeichnis) zu einem Plan oder einer Maßnahme können in einer Word-Datei zusammengetragen werden.

Wichtig: Dieses Vorgehen erfordert eine intensive Vorbereitung. Allerdings lohnt sich die Arbeit in Anbetracht des Ergebnisses.

Tipp Nr. 7 – Das Kopfkino

Der „Publikums Angst Stopper“: meine Lieblingsmethode, um die Unsicherheit loszuwerden. Stellen Sie sich die Situation vor: Sie stehen vor dem Publikum und plötzlich, von einem Moment auf den anderen, haben Sie Gedanken, wie die Folgenden:

Was denken die Leute über mich? Ich mache mich zum Affen, wenn ich diese Geschichte erzähle. Mir hört eh niemand zu. Ich bin nicht gut genug vorbereitet. Was ist, wenn ich versage. Halt Stop!

Leider vergessen wir viel zu häufig, dass das Gehirn nur ein Werkzeug in unserem Körper ist. Dieses Werkzeug ist dazu da, um mit der Umwelt zu interagieren.

Über unsere Sinnesorgane nimmt es die Reize der Umwelt auf und gibt sie mit unseren Erfahrungen und unseren Werten wieder nach außen. Wenn Sie mit einem Werkzeug falsch umgehen, wird häufig das Arbeitsergebnis nicht erzielt oder das Werkzeug geht kaputt.

Deshalb nutzen Sie folgende Technik, um Ihre Gedanken während eines Vortrags wieder zu sammeln:

In dem Moment, wenn der erste negative Gedanke kommt, sagen Sie sich innerlich sofort das Wort STOP!

Stellen Sie sich dabei vor, wie die negativen Gedankenbahnen, die Ihr Gehirn eben versucht hat aufzubauen, abgeschnitten werden. Sollte das Gehirn dennoch weitermachen, wiederholen Sie die Aufforderung STOP!

Sollte Ihnen das nicht helfen und es gelingt Ihnen nicht, Ihre Gedanken und Ihre Konzentration wieder richtig einzuordnen, machen Sie sich bewusst, dass nur Sie alleine etwas daran ändern können.

„STOP! Bis hier her und nicht weiter!“

Und noch ein Gedanke zu folgendem Zweifel: Was denken die Leute über mich? Erstmal nichts!

Die Menschen sind während Ihres Vortrags fast die ganze Zeit nur auf sich selber konzentriert. Sie hören Ihnen nur dann zu, wenn Sie etwas Wertvolles zu sagen haben.

Dazu ein Beispiel: Kennen Sie die kürzeste Formel, um glücklich zu sein- Nein? Dann lassen Sie mich Ihnen diese in zwei einfachen Worten erklären.

Konnte ich mit dieser Frage Ihr Interesse wecken? Ich vermute schon. Die Suche nach Glück haben wir alle gemein. Deshalb ist die Antwort darauf für die meisten Menschen von Wert.

Und genau jetzt in diesem Augenblick habe ich Ihre gesamte Aufmerksamkeit auf den Lösungswunsch zu dieser Frage geweckt. Ihr Gehirn möchte nun die Antwort auf diese Frage haben und wartet neugierig darauf. .. und Sie verfolgen meinen Vortrag nun mit Neugier.

Die restliche Zeit werden Ihre Zuhörer mit sich selbst beschäftigt sein.

Nutzen Sie die Chance einer jeden Präsentation selbst zu wachsen, indem Sie Ihre Zuhörer wachsen lassen.

Übrigens lautet die Lösung zur kürzesten Glücksformel der Welt: Denke weniger!

Buchempfehlungen zum Thema richtig Präsentieren*

Im Folgenden habe ich meine besten Buchfavoriten (echte Geheimtipps) zusammengestellt, die mich persönlich in der Thematik richtig Präsentieren extrem weitergebracht haben. Manche dieser Bücher haben nicht unbedingt die Thematik des Präsentierens zum Hauptaugenmerk, dennoch erläutern sie Konzepte, die in einem Vortrag angewendet werden können.

Insbesondere die Bücher von Cialdini und Lakoff/Johnson sind Werke aus der Psychologie. Durch das Verstehen der menschlichen Psyche, wird die Wirkung einiger vorgestellten Konzepte auf den Menschen und seine Handlungen verdeutlicht.

Für Verkäufer und Marketing-Mitarbeiter bieten diese Bücher darüber hinaus die Möglichkeit wichtige Erkenntnisse in Bezug auf  Zielgruppen und Kunden zu gewinnen und diese in der Kommunikation einzusetzen.

Berichten Sie mir von Ihren Erfahrungen.
Schreiben Sie mir!

Eugen Aschenbrenner

Geschäftsführer

uflow Performance Marketing
Am Riedtobel 3
87509 Immenstadt-Stein
www.uflow.de

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