Online Präsentationen halten?

Kein Problem – So funktioniert’s!

Der Wunsch nach Unterhaltung

Präsentationen sollen unterhalten, ob es sich hierbei um eine online Präsentation oder um einen Präsenzvortrag handelt, ist unwichtig. Dabei ist der Wunsch nach Unterhaltung alles andere als neu.

Bereits die Römer liebten die Unterhaltung. Ob Gladiatorenkämpfe, Theaterbesuche oder Wagenrennen, das Unterhaltungsangebot war schon in der Antike sehr umfangreich. Es liegt also nahe, dass den Menschen eine gute Unterhaltung auch heute noch sehr wichtig ist. Unterhaltung findet man in den verschiedensten Bereichen, sei es in der Sportbranche, Filmbranche oder Veranstaltungsbranche. Dabei kann das neueste Fußballspiel, ein aktueller Film oder auch ein Vortrag die Leute begeistern.

Das Angebot an Online Präsentationen boomt!

Für alle diese Dinge muss man aber schon lange nicht mehr in ein Stadion oder Theater. Man kann diese Aktivitäten dank des Internets mittlerweile ganz gemütlich von zu Hause aus verfolgen. Kein Wunder also, dass das Angebot an Online Präsentationen boomt! Dennoch gehört es leider der Seltenheit an, Zeuge eines wirklich guten und durchdachten Webinars zu werden. Die meisten Moderatoren setzen sich vor ihren PC und beginnen, willkürlich auf ihr Publikum einzureden. Und genau hier ist der Fehler! Sie müssen ihre Zuschauer abholen, sie ins Geschehen einbinden und selbst Begeisterung ausstrahlen! Hinter einer professionellen online Präsentation steckt immer auch eine gute Strategie.

Webinar – Unterschied durch Qualität

Ich werde Ihnen in diesem Artikel schildern, wie Sie sich von Ihrer Konkurrenz unterscheiden können. Das Zauberwort heißt dabei Qualität! Qualität zum einen in der Umsetzung und zum anderen bereits in der Vorbereitung der online Präsentation. Sie müssen sich bereits vor Ihrem Webinar über einiges Gedanken machen, um sicher zu gehen, dass der erfolgreichen Umsetzung nichts mehr im Weg stehen kann. Nachfolgend werden die Herausforderungen, die Sie als Moderator der online Präsentation erwarten, geschildert.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Moderator - Kamera

Schaffen Sie durch die online Präsentation einen Mehrwert!

Zunächst müssen Sie ein Thema finden, welches Ihre Zuschauer interessiert. Denn nichts ist schlimmer, als einem Webinar zu folgen, welches einen schlichtweg nicht interessiert. Wenn Sie nun also ein spannendes Thema gefunden haben, ist es auch unheimlich wichtig, dieses gut aufzubereiten. Beginnen Sie mit einem spannenden Anfang! Eventuell einer Geschichte, einem Zitat oder einem Witz? Wie auch immer, Sie müssen gleich zu Beginn Ihr Publikum für sich gewinnen! Denn merken Sie sich: Anders als in einem Präsenz Vortrag ist bei einer online Präsentation die nächste Ablenkung nur einen Klick entfernt.

Binden Sie Ihr Publikum mit ein!

Ein weiterer Punkt, wie es Ihnen gelingen kann, das Interesse ihres Publikums zu wecken oder aufrecht zu erhalten, sind Interaktionen mit diesem. So können Sie beispielsweise gleich zu Beginn eine Online Umfrage durchführen, und die Antworten oder offenen Fragen in Ihren Vortrag miteinbauen.

Setzen Sie auf Teamwork!

Je nach geplantem Interaktionsgrad ist es ratsam, sich Personen hinzuzuziehen, welche Sie unterstützen. Beispielsweise können sich diese während Ihrer online Präsentation um den Chat kümmern und aufkommende Fragen beantworten. Oder aber Sie planen, sich in Ihrem Webinar zu bewegen, dann sollte jemand da sein, der z.B. die Kamera bedient.

Weniger ist mehr – auch in einer Online Präsentation!

Vermutlich kennt es jeder von Ihnen. Präsentationen, bei welchen man als Publikum mehr mit dem Lesen, als mit dem Zuhören beschäftigt ist. Ich rede von Folien, die mit Text vollgeschrieben sind und den Teilnehmer eher überfordern, als tatsächlich informieren. Denken Sie daran: Weniger ist oftmals mehr! Ergänzen Sie nur die wichtigsten Inhalte auf den Folien und erzählen Sie den Rest! Das weckt bei Ihrem Zuschauer Interesse und er wird Ihnen besser folgen können. Zudem sprechen Sie somit freier und können mit der Kamera Blickkontakt halten, anstatt alle Inhalte nur von den Folien abzulesen.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Moderator - Kamera

Die Technik und das Umfeld sollte stimmen!

Unterschätzen Sie die Technik und Störfaktoren nicht! Sie sollten technisch die besten Voraussetzungen schaffen, um sicherzugehen, dass während Ihrer Online Präsentation alles reibungslos abläuft. Generell sollte die Technik im Vorfeld immer geprüft werden, damit technische Probleme bereits im Vorfeld erkannt und bewältigt werden können.

 

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Video

Video

Beginnen Sie bei der Kamera. Verlassen Sie sich hierbei nicht auf die Kamera Ihres Laptops oder Computers, sondern ziehen Sie eine externe Kamera hinzu. Dies verschafft Ihnen Qualitätsvorteile in der Auflösung Ihres Bildes.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Ton

Ton

Ähnlich ist es auch hinsichtlich des Mikrofons. Vertrauen Sie im besten Fall nicht auf ihr Laptop-, oder Computermikrofon, sondern beschaffen Sie sich ein externes Mikrofon. Somit stellen Sie sicher, dass der Ton beziehungsweise die Audio in Ihrer online Präsentation bestmöglich abgespielt werden kann.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Kopfhörer

Kopfhörer

Insofern Ihr Team hinter der Kamera Ihnen Anweisungen oder Anmerkungen geben möchte, ist es sinnvoll, Kopfhörer im Ohr zu haben. Denn somit können Sie die Anweisungen hören, ohne, dass das die Online Präsentation unterbrochen werden muss.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Internetverbindung

Internetverbindung

Natürlich sollte auch ihre LAN-, oder WLAN-Verbindung stabil sein, um zu vermeiden, dass ihr Webinar frühzeitig abbricht oder gar nicht erst starten kann.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Beleuchtung

Licht

Achten Sie zudem auf eine gute Beleuchtung, denn auch das hat einen großen Einfluss auf die Qualität des Videos. Wenn Sie als Redner gut ausgeleuchtet sind, hat dies einen positiven Nebeneffekt.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Stromversorung

Stromversorgung

Stellen Sie außerdem eine zuverlässige und durchgängige Stromversorgung sicher, um zu gewährleisten, dass sich Ihr Laptop oder Computer nicht aufgrund von fehlender Stromversorgung abschaltet.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Umgebung

Hintergrund

Insofern Sie in den Hintergrund der online Präsentation ein Bild einfügen möchten, sollten Sie mit einem Greenscreen arbeiten. Was das überhaupt ist und wie man damit am besten arbeiten kann, können Sie in einem unserer folgenden Beiträge lesen. Aber auch, wenn Sie sich dazu entscheiden, ohne eine Einblendung im Hintergrund zu arbeiten, sollten Sie diesen bedacht wählen. Am besten eignet sich eine weiße Wand, denn hierbei kann der Zuschauer nicht abgelenkt werden und bekommt keinen Einblick in Ihre private Wohn-, oder Arbeitsplatzsituation.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Tools

Tools

Wählen Sie aus einem von zahlreichen Tools, mit denen Sie eine Online Präsentation abhalten können. Welche Software für Sie geeignet ist, ist abhängig von Ihrem Publikum. Es gibt kostenfreie und kostenpflichtige Software die eingesetzt werden kann.

Sie können sich darüber hinaus dazu entscheiden, einen Präsenter zu verwenden. Damit wird es Ihnen einfacher fallen bei einer Präsentation die Folien zu wechseln und zudem können Sie dadurch freier sprechen und präsentieren.

Online Präsentationen halten - Die Technik sollte stimmen - Moderator - Kamera

Vermeiden Sie Ablenkungen!

Sorgen Sie dafür, dass Sie vor dem Webinar die Fenster öffnen, um zu lüften und nicht währenddessen. Jegliche Geräusche und jeglicher Lärm könnte sie ablenken und Sie den Faden verlieren lassen. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Fenster während der Durchführung der online Präsentation zu schließen und nach Möglichkeit auch ungestört zu sein.

Haben Sie Selbstvertrauen!

Es sollte dennoch nicht unterschätzt werden, dass Sie als Moderator bei einer online Präsentation ihr Publikum weder sehen noch hören können. Natürlich kann das zunächst zu Unsicherheiten führen. Aber behalten Sie sich immer im Kopf: Die Menschen haben sich für Ihr Webinar angemeldet, weil sie sich für Ihr Thema interessieren. Ihr Vortrag ist für das Publikum demnach relevant. Also treten Sie auch dementsprechend selbstbewusst auf! Zudem rate ich Ihnen die Präsentation im Stehen abzuhalten, denn wer steht, kann viel mehr Emotion und Begeisterung transportieren. Sie wirken dynamischer und es wird dem Publikum einfacher fallen, sich von Ihnen mitreißen zu lassen.

Halten Sie den Verkäufer in sich zurück

Natürlich sind die Hintergründe von online Präsentationen oftmals kommerzieller Natur. Dennoch sollten Sie versuchen ihr Verkaufsangebot erst am Ende des Vortrags vorzustellen. Denn, wenn Sie gleich zu Beginn versuchen Ihre Produkte zu verkaufen, kann es passieren, dass Ihnen bereits am Anfang viele Zuschauer abspringen. Wenn Sie die Verkaufsveranstaltung allerdings ans Ende stellen, werden nur noch die tatsächlich an den Produkten Interessierten in dem Webinar bleiben und Sie vergeuden nicht die Zeit derer, die die Online Präsentation aufgrund der Informationen besucht haben.

Überzeugen Sie jetzt in Ihrer Online Präsentation!

Wenn Sie diese Tipps beachten, haben Sie bereits die wichtigsten Grundlagen für ein erfolgreiches Webinar geschaffen. Welche Soft-, und Hardware Sie für die Umsetzung benötigen, können Sie in einem der kommenden Beiträge genauer erfahren. Aus diesem Grund sollten Sie nicht länger warten und aktiv werden, denn durch Qualität können Sie sich von vielen anderen Angeboten unterscheiden und überzeugen!

Die Sofortwirkung – auf einen Blick

Online Präsentation halten

 

  • Legen Sie sich eine passende Strategie zurecht
  • Schaffen Sie eine Basis für die technischen Voraussetzungen
  • Gestalten Sie Ihren Vortrag interaktiv
  • Engagieren Sie ein Team für die Umsetzung der Präsentation
  • Bieten Sie dem Zuhörer einen Mehrwert
  • Platzieren von Produktpräsentationen am Ende
Isabelle Tausend - Projektmanagement - readyCon GmbH & Co. KG

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